fi

Kustannuslaskuri

Kustannuslaskuri

     Laske häiriöiden ja poissaolojen todellinen vaikutus organisaatiosi toimintakykyyn.

Häiriökustannuslaskuri

Disruption Cost Calculator
Tämä laskuri näyttää, miten työarjen häiriöt voivat sitoa vuodessa aikaa, ihmisiä ja rahaa. Laskennan ydin on suorissa häiriökustannuksissa. Poissaolot voidaan halutessa ottaa mukaan vain rajattuna lisätekijänä, ei koko poissaolomassana.

Suorat häiriövaikutukset

Henkilöstömäärä 50 hlö
Häiriötilanteet vuodessa 12 kpl
Tilanteen sitoma henkilöstö (osalliset per tapahtuma) 3 hlö
Tämä kuvaa, kuinka moni henkilö keskeyttää työnsä tilanteen vuoksi – suoraan tai välillisesti.
Tilanteen kesto / selvitysaika 4 h
Esihenkilön käyttämä aika per häiriö 1 h
Tämä kuvaa selvittelyä, yhteydenpitoa, koordinointia, päätöksentekoa tai muuta aikaa, joka sitoo esihenkilöä yhden häiriön yhteydessä.
Jatkuiko vaikutus häiriön jälkeen?
Tämä kuvaa sitä, jäikö vaikutus vain yhteen hetkeen vai jatkuiko se myöhemmin esimerkiksi viiveenä, katkoksina tai uudelleentyönä.
Arvioitu häiriöiden vähenemä (%) 20.0 %
Tämä on havainnollistava arvio siitä, kuinka paljon häiriöiden kokonaisvaikutusta voidaan pienentää toimintatapoja kehittämällä. Kansainvälisten arvioiden mukaan selkeämmillä toimintamalleilla, paremmalla ennakoinnilla ja henkilöstön koulutuksella voidaan tyypillisesti vaikuttaa häiriöiden määrään tai vaikutuksiin. Oletusarvo 20 % on maltillinen arvio tällä vaihteluvälillä – ei lupaus, vaan suuntaa antava lähtökohta.

Rajattu lisätekijä

Sisällytä rajattu poissaolo-osuus arvioon
Käytä tätä vain lisätarkennuksena. Laskuri ei käsittele koko poissaolomassaa häiriökustannuksena.
Poissaolopäiviä vuodessa (koko organisaatio) 400 pv
Oletuksena taso seuraa henkilöstömäärää kaavalla 8 pv / hlö / vuosi. Voit korvata sen omalla arviollasi tai omalla datallasi.
Arvioitu häiriöihin liittyvä osuus poissaoloista 8.0 %
Tässä rajataan vain se osuus, joka voi liittyä häiriöihin, kuormittaviin tilanteisiin, ristiriitoihin tai epäselvään toimintaan. Kansainvälisissä arvioissa tämän osuuden on tyypillisesti arvioitu olevan 5–15 % kaikista poissaoloista. Oletusarvo 8 % on vaihteluvälin keskivaiheilla – suuntaa antava, ei tarkka luku.
Suorat häiriökustannukset
0 € / vuosi
0 € tilanteisiin sitoutuvaa työaikaa + 0 € esihenkilöaikaa
Häiriöihin sitoutunut työaika
0 h / vuosi
Esihenkilöaikaa 0 h / vuosi
Rajattu poissaolo-osuus
0 pv / vuosi
0 €
Arvioitu kokonaiskustannus vuodessa
0 € / vuosi
ARVIOITU SÄÄSTÖ TOIMINTATAPOJA KEHITTÄMÄLLÄ
0 €
Laskennan lähtökohta: Laskurin ydin on suorissa häiriökustannuksissa: tilanteisiin sitoutuneessa työajassa, esihenkilöiden käyttämässä ajassa ja vaikutuksen mahdollisessa jatkumisessa.
Poissaolot lisätekijänä: Poissaolot eivät ole laskurin päämoottori. Halutessasi voit ottaa mukaan vain rajatun osuuden koko poissaolomassasta, jos arvioit sen liittyvän häiriöihin, kuormitukseen tai epäselvään toimintaan.
Kustannusarviot: Työtuntikustannus 45 €, esihenkilön tuntikustannus 55 € ja poissaolopäivän kustannus 350 € ovat suuntaa-antavia arvioita. Laskuri havainnollistaa vaikutusten suuruusluokkaa, ei anna tarkkaa ennustetta.
Arctic Haven Solutions

Häiriöketjun kustannuslaskuri

Disruption Impact Calculator
Tämä esimerkkilaskuri näyttää, miten yksittäinen häiriö voi työmaalla sitoa aikaa, ihmisiä ja vaikuttaa työn etenemiseen.
Sama ilmiö näkyy käytännössä myös muilla työpaikoilla, vaikka tilanteet näyttävät ulospäin erilaisilta.
Työmaan arvioitu päiväkustannus 5 000 €
Häiriön kesto 0 pv 4 h
Häiriön sitoma henkilöstö 5 hlö
Työnjohdon ja selvittelyn aika 2 h
Jatkuiko vaikutus häiriön jälkeen?
Valitse, miten häiriö vaikutti työn jatkumiseen. Vaikutus voi näkyä myöhemmin työssä, aikataulussa tai uudelleentyönä.
Kuinka usein häiriö toistuu?
Arvioitu kokonaisvaikutus
0 €
Menetetty työaika
0 h
Työnjohdon sitoma aika
0 h
Jos tämä toistuu 2 kertaa kuussa
0 € / kk
0 € / vuosi
Laskennan lähtökohta: Laskuri havainnollistaa, miten häiriö voi sitoa työaikaa, työnjohtoa ja vaikuttaa aikatauluun.
Mihin laskuri perustuu: Laskuri perustuu kansainvälisesti tunnistettuihin ilmiöihin, kuten viiveeseen, työn keskeytymiseen, työnjohdon kuormitukseen ja uudelleentyöhön.
Huomio: Laskuri antaa suuntaa-antavan arvion. Tarkka vaikutus riippuu työkohteen koosta, vaiheesta ja häiriön luonteesta.

Miksi yksi häiriö voi maksaa yllättävän paljon?

Kustannus ei yleensä synny vain yhdestä hetkestä. Vaikutus alkaa usein levitä nopeasti työn etenemiseen, ihmisiin ja työnjohtoon.

Työ keskeytyy → Yksi häiriö voi pysäyttää tai hidastaa useamman ihmisen tekemistä samaan aikaan.
Työnjohto sitoutuu → Selvittely, yhteydenpito ja tilanteen hallinta vievät aikaa pois muusta johtamisesta.
Vaikutus jatkuu → Häiriö ei aina jää yhteen hetkeen, vaan voi näkyä myöhemmin aikataulussa tai uudelleentyönä.

Laskuri ei pyri täydelliseen kustannuslaskentaan, vaan tekemään näkyväksi sen, miten nopeasti yksittäinen häiriö voi alkaa kertautua.

Asiantuntijan vinkki: Kun häiriön ketju tunnistetaan ajoissa, siihen voidaan vaikuttaa ennen kuin siitä tulee uusi normaali.

Arctic Haven Solutions